Signer un PDF

Signez un PDF en moins d'une minute, en toute confidentialité

Qu'il s'agisse d'un bail, d'une lettre d'offre, d'une autorisation scolaire ou d'un contrat fournisseur, signer voulait dire imprimer, signer et scanner. Avec Fileopia, vous ajoutez votre signature directement au PDF dans votre navigateur. Le document n'est jamais envoyé, il n'y a aucun compte à créer et vous n'avez pas besoin de vous envoyer le fichier via une plateforme de signature électronique.

• Trois façons de créer une signature : dessinez-la à la souris, au pavé tactile, au doigt ou au stylet ; tapez votre nom et choisissez un style manuscrit ; ou importez une photo de votre signature. Le fond blanc devient transparent automatiquement.
• Initiales, date et texte libre : placez vos initiales, la date du jour ou n'importe quel texte (comme votre nom en capitales ou « Approuvé ») avec le même outil.
• Plusieurs placements, plusieurs pages : cliquez pour la placer autant de fois que nécessaire ; changez de page pour parapher chacune et signer la dernière. Annuler supprime le dernier placement.
• Mémoriser ma signature : si vous le souhaitez, enregistrez votre signature seulement dans ce navigateur (stockage local) pour l'avoir prête instantanément la prochaine fois. Rien n'est stocké sur un serveur.
• Couleur et taille : encre bleue ou noire, et toute largeur.

En plus, aucune attente. Les gros contrats scannés s'ouvrent instantanément, vous pouvez signer dans le train ou l'avion hors ligne une fois la page chargée et signer autant de documents que vous voulez par jour. Pas de crédits, pas de compte à rebours d'essai gratuit, pas d'invitation à créer un compte avant de télécharger votre propre fichier signé.

Comment signer un PDF

• Ouvrez votre PDF en le déposant sur la page.
• Créez votre signature : dessinez-la, tapez-la ou importez-la. Cochez « Mémoriser ma signature » si vous voulez la garder sur cet appareil.
• Choisissez quoi placer : Signature, Initiales, Date du jour ou Texte libre.
• Cliquez sur la page là où elle doit aller. Chaque clic ajoute une copie centrée sur le point cliqué.
• Changez de page pour signer ou parapher d'autres pages. Utilisez Annuler si vous en placez une au mauvais endroit.
• Téléchargez le PDF signé.

Signature électronique ou signature numérique

Ces deux termes sont souvent confondus. Une signature électronique est toute indication électronique qu'une personne approuve un document : une signature dessinée ou tapée, une image scannée ou même une case cochée. C'est ce que crée cet outil. Dans de nombreux pays, les signatures électroniques sont juridiquement reconnues pour la plupart des accords courants : aux États-Unis selon l'ESIGN Act et l'UETA, et dans l'Union européenne en tant que « signatures électroniques simples » selon le règlement eIDAS.

Une signature numérique est une technologie précise : un sceau cryptographique basé sur un certificat délivré à votre nom, qui prouve qui a signé et que le fichier n'a pas été modifié depuis. Certains documents (certaines démarches administratives, actes notariés ou signatures « qualifiées » selon eIDAS) exigent ce niveau. Si un destinataire demande expressément une signature numérique à certificat, utilisez l'outil ou le service qu'il indique.

Ceci est une information générale, pas un conseil juridique. Vérifiez les exigences des contrats importants dans votre pays.

Ce qui rend un PDF signé plus fiable

• Paraphez chaque page quand le document est long, pour qu'aucune page ne puisse être remplacée sans que cela se voie.
• Ajoutez la date à côté de votre signature.
• Gardez une copie du PDF signé et de l'e-mail avec lequel vous l'avez envoyé.
• Après la signature, utilisez Aplatir un PDF pour tout intégrer à la page, ou Protéger un PDF pour empêcher d'autres modifications.

Importer une photo de la signature

Signez avec un stylo foncé sur du papier blanc uni, prenez une photo bien éclairée ou scannez-la, puis importez-la. L'outil retire le fond blanc pour ne garder que l'encre, que vous pouvez ensuite ajuster à la ligne de signature. Pour un PNG transparent réutilisable, vous pouvez aussi utiliser notre Créateur de signature.

Pourquoi signer en local est important

Les documents que vous signez sont parmi les plus sensibles que vous manipulez : ils contiennent noms, adresses, salaires, coordonnées bancaires et numéros d'identité. Les services de signature en ligne envoient généralement le fichier sur leurs serveurs. Ici, le PDF, l'image de votre signature et le résultat restent sur votre appareil en permanence. La signature mémorisée facultative ne vit que dans le stockage local de votre navigateur et peut être supprimée en décochant l'option ou en effaçant les données du site.

Usages courants

• Baux et contrats de location.
• Lettres d'offre d'emploi et accords de confidentialité.
• Formulaires de consentement scolaires et médicaux.
• Factures, bons de livraison et bons de commande.
• Contrats de freelance et cahiers des charges.

Signer sur téléphone ou tablette

Signer au doigt donne souvent un rendu plus naturel qu'à la souris. Ouvrez le PDF sur votre téléphone, choisissez Dessiner et signez dans le cadre : le tracé est lissé pour ressembler à de l'encre. Touchez ensuite la page à l'endroit de la signature. Sur un iPad ou une tablette Android avec stylet, le résultat est pratiquement identique à un stylo sur papier. Le PDF signé est téléchargé dans votre dossier Fichiers ou Téléchargements, prêt à être joint à un e-mail ou envoyé sur un portail.

Tapée, dessinée ou importée : laquelle rend le mieux ?

Les trois sont aussi valables comme signature électronique. Choisissez celle qui vous convient le mieux et utilisez-la toujours, pour que votre signature soit reconnaissable sur tous les documents.

Signer des documents avec d'autres personnes

Cet outil est conçu pour que vous signiez vous-même un document. Si plusieurs personnes doivent signer, chacune peut ouvrir le PDF, ajouter sa signature et transmettre le fichier à la suivante : les signatures précédentes sont conservées car elles sont écrites sur la page. Pour les formulaires avec des champs étiquetés, essayez d'abord Remplir un formulaire PDF pour saisir noms et adresses, puis signez. Quand un document doit suivre un processus formel avec piste d'audit, relances et certificats, une plateforme de signature électronique choisie par l'organisation qui demande la signature est la solution adaptée.

Liste de vérification avant d'envoyer un PDF signé

• Relisez tout le document une dernière fois : en signant, vous confirmez être d'accord avec chaque page.
• Vérifiez que la signature est sur la ligne de signature et ne recouvre aucun texte.
• Paraphez chaque page si l'autre partie l'a demandé.
• Ajoutez la date au format attendu par le destinataire.
• Ouvrez le PDF téléchargé pour vérifier chaque placement avant l'envoi.
• Compressez-le avec Compresser un PDF s'il est trop lourd pour l'e-mail.

Dépannage

• La signature paraît crénelée : dessinez un peu plus lentement ou augmentez la largeur ; les images importées doivent faire au moins 600 px de large.
• Cadre gris autour d'une signature importée : photographiez-la sur du papier blanc éclatant avec un bon éclairage pour que le fond s'enlève proprement.
• Signature trop grande ou trop petite : changez la largeur avant de cliquer ; utilisez Annuler et replacez-la.
• Le PDF est protégé par mot de passe : ouvrez-le avec Déverrouiller un PDF avec le mot de passe reçu, puis signez.
• La signature mémorisée n'apparaît pas : elle est enregistrée par navigateur ; elle n'apparaîtra donc pas dans un autre navigateur, en navigation privée ni après effacement des données du site.
• Le destinataire dit que le PDF est modifiable : aplatissez-le après la signature pour que celle-ci soit intégrée au contenu de la page.
• Contrat scanné : aucun problème ; les signatures se placent sur la page scannée comme sur une page numérique.