Assinar PDF

Assine um PDF em menos de um minuto e com privacidade

Seja um contrato de aluguel, uma carta de oferta, uma autorização da escola ou um contrato com um fornecedor, assinar costumava significar imprimir, assinar e digitalizar. Com o Fileopia você adiciona sua assinatura direto no PDF, no seu navegador. O documento nunca é enviado, não é preciso criar conta e você não precisa mandar o arquivo por uma plataforma de assinatura eletrônica.

• Três formas de criar uma assinatura: desenhe com o mouse, o trackpad, o dedo ou uma caneta stylus; digite seu nome e escolha um estilo manuscrito; ou envie uma foto da sua assinatura. O fundo branco fica transparente automaticamente.
• Rubrica, data e texto livre: coloque sua rubrica, a data de hoje ou qualquer texto (como seu nome em letra de forma ou «Aprovado») com a mesma ferramenta.
• Muitas posições, muitas páginas: clique para posicionar quantas vezes precisar; mude de página para rubricar cada uma e assinar a última. Desfazer remove a última posição.
• Lembrar minha assinatura: se quiser, salve sua assinatura só neste navegador (armazenamento local) para tê-la pronta na hora da próxima vez. Nada é guardado em nenhum servidor.
• Cor e tamanho: tinta azul ou preta, e qualquer largura.

Além disso, não há nada para esperar. Contratos digitalizados grandes abrem na hora, você pode assinar no ônibus ou no avião offline depois que a página carregar e assinar quantos documentos quiser por dia. Não há créditos, nem contagem regressiva de teste grátis, nem avisos para criar uma conta antes de baixar seu próprio arquivo assinado.

Como assinar um PDF

• Abra seu PDF soltando-o na página.
• Crie sua assinatura: desenhe, digite ou envie. Marque «Lembrar minha assinatura» se quiser salvá-la neste dispositivo.
• Escolha o que posicionar: Assinatura, Rubrica, Data de hoje ou Texto livre.
• Clique na página onde ela deve ir. Cada clique adiciona uma cópia centralizada no ponto clicado.
• Mude de página para assinar ou rubricar outras páginas. Use Desfazer se posicionar uma errado.
• Baixe o PDF assinado.

Assinatura eletrônica vs. assinatura digital

Esses dois termos costumam ser confundidos. Uma assinatura eletrônica é qualquer indicação eletrônica de que uma pessoa concorda com um documento: uma assinatura desenhada ou digitada, uma imagem digitalizada ou até marcar uma caixa. É isso que esta ferramenta cria. Em muitos países as assinaturas eletrônicas têm reconhecimento legal para a maioria dos acordos do dia a dia: nos Estados Unidos pela ESIGN Act e pela UETA, e na União Europeia como «assinaturas eletrônicas simples» pelo regulamento eIDAS.

Uma assinatura digital é uma tecnologia específica: um selo criptográfico baseado em um certificado emitido em seu nome, que prova quem assinou e que o arquivo não foi alterado desde então. Alguns documentos (certos trâmites com o governo, escrituras em cartório ou assinaturas «qualificadas» pelo eIDAS) exigem esse nível. Se um destinatário pedir expressamente uma assinatura digital baseada em certificado, use a ferramenta ou o serviço que ele indicar.

Isto é informação geral, não aconselhamento jurídico. Consulte os requisitos dos contratos importantes no seu país.

O que torna um PDF assinado mais confiável

• Rubrique cada página quando o documento for longo, para que páginas não possam ser trocadas sem que se perceba.
• Adicione a data ao lado da sua assinatura.
• Guarde uma cópia do PDF assinado e do e-mail com que você o enviou.
• Depois de assinar, use o Achatar PDF para integrar tudo à página, ou o Proteger PDF para impedir novas edições.

Enviar uma foto da assinatura

Assine com uma caneta escura em papel branco liso, tire uma foto bem iluminada ou digitalize e envie. A ferramenta remove o fundo branco para que só fique a tinta e depois você pode ajustá-la à linha de assinatura. Para um PNG transparente reutilizável você também pode usar nosso Criador de assinaturas.

Por que assinar localmente importa

Os documentos que você assina estão entre os mais sensíveis que você lida: contêm nomes, endereços, salários, dados bancários e números de documentos. Serviços de assinatura online costumam enviar o arquivo para os servidores deles. Aqui, o PDF, a imagem da sua assinatura e o resultado ficam no seu dispositivo o tempo todo. A assinatura salva opcional fica só no armazenamento local do seu navegador e pode ser apagada desmarcando a opção ou limpando os dados do site.

Usos comuns

• Contratos de aluguel e locação.
• Cartas de oferta de emprego e acordos de confidencialidade.
• Termos de consentimento escolares e médicos.
• Faturas, canhotos de entrega e pedidos de compra.
• Contratos de freelancer e escopos de trabalho.

Assinar no celular ou tablet

Assinar com o dedo costuma ficar mais natural que com o mouse. Abra o PDF no celular, escolha Desenhar e assine no quadro: o traço é suavizado para parecer tinta. Depois toque na página onde vai a assinatura. Em um iPad ou tablet Android com caneta stylus, o resultado é praticamente igual ao de caneta no papel. O PDF assinado é baixado na pasta Arquivos ou Downloads, pronto para anexar a um e-mail ou enviar a um portal.

Digitada, desenhada ou enviada: qual fica melhor?

As três são igualmente válidas como assinatura eletrônica. Escolha a que for mais cômoda e use sempre a mesma, para que sua assinatura seja reconhecível em todos os documentos.

Assinar documentos com outras pessoas

Esta ferramenta foi pensada para você assinar um documento. Se várias pessoas precisam assinar, cada uma pode abrir o PDF, adicionar a própria assinatura e passar o arquivo para a próxima: as assinaturas anteriores são mantidas porque ficam gravadas na página. Para formulários com campos etiquetados, experimente primeiro o Preencher formulário PDF para digitar nomes e endereços, e depois assine. Quando um documento precisa passar por um processo formal com trilha de auditoria, lembretes e certificados, o adequado é uma plataforma de assinatura eletrônica escolhida pela organização que pede a assinatura.

Checklist antes de enviar um PDF assinado

• Leia o documento inteiro mais uma vez: ao assinar você confirma que concorda com cada página.
• Confira se a assinatura está sobre a linha de assinatura e não cobre nenhum texto.
• Rubrique cada página se a outra parte pediu.
• Adicione a data no formato que o destinatário espera.
• Abra o PDF baixado para revisar cada posição antes de enviar.
• Comprima-o com o Comprimir PDF se estiver grande demais para o e-mail.

Solução de problemas

• A assinatura fica serrilhada: desenhe um pouco mais devagar ou aumente a largura; imagens enviadas devem ter pelo menos 600 px de largura.
• Caixa cinza em volta de uma assinatura enviada: fotografe-a em papel branco brilhante com boa luz para que o fundo possa ser removido de forma limpa.
• Assinatura grande ou pequena demais: mude a largura antes de clicar; use Desfazer e posicione de novo.
• O PDF está protegido por senha: abra-o com o Desbloquear PDF usando a senha que você recebeu e depois assine.
• A assinatura salva não aparece: ela é salva por navegador, então não aparece em outro navegador, em janelas anônimas nem depois de limpar os dados do site.
• O destinatário diz que o PDF é editável: achate-o depois de assinar para que a assinatura fique integrada ao conteúdo da página.
• Contrato digitalizado: sem problema; as assinaturas são posicionadas sobre a página digitalizada do mesmo jeito que sobre uma digital.