Editar PDF

Um editor de PDF completo que nunca envia seu arquivo

A maioria dos editores de PDF online gratuitos são, na verdade, ferramentas de anotação: deixam você desenhar caixas sobre a página, mas não mudar as palavras que já estão lá. Outros editam o texto, mas enviam seu documento a um servidor e limitam você a poucas tarefas por hora; o Sejda, por exemplo, permite 3 tarefas por hora e 50 MB por arquivo no plano gratuito. O Fileopia é diferente nos dois aspectos. Você pode mudar diretamente o texto existente e todo o editor funciona dentro da aba do navegador, então o documento fica no seu dispositivo e não há limite por hora.

O editor abre seu PDF com o PDF.js, localiza cada trecho de texto com sua fonte, tamanho e cor, e deixa você clicar em qualquer um para digitar. Ao salvar, o texto original é removido e seu texto novo é escrito em uma fonte equivalente, na mesma posição. Imagens, gráficos vetoriais e o resto da página não são tocados, então o arquivo fica igual a antes, só que com suas alterações.

O que você pode fazer

• Editar texto existente: clique em qualquer linha, reescreva-a e mude fonte, tamanho, cor, negrito ou itálico.
• Adicionar texto: clique em qualquer lugar para posicionar uma nova caixa de texto; arraste-a para movê-la.
• Localizar e substituir: mude de uma vez um nome, uma data, um preço ou um erro de digitação em todo o documento.
• Corretivo: arraste uma caixa para cobrir e remover de forma permanente conteúdo como um endereço antigo ou um número de telefone.
• Adicionar imagens: insira logotipos, carimbos, fotos ou uma assinatura digitalizada e depois mova-os e mude o tamanho.
• Selecionar / mover objetos existentes: reposicione, redimensione ou exclua imagens que já estavam no PDF.
• Destaque e formas: marca-texto, retângulo, elipse, linha, seta e lápis à mão livre com cor e espessura de linha ajustáveis.
• Links: arraste uma caixa e vincule-a a um endereço web, um e-mail (mailto:) ou outra página do mesmo documento.
• OCR: torne editáveis as páginas digitalizadas reconhecendo antes o texto delas.
• Desfazer e refazer: qualquer alteração pode ser desfeita (Ctrl+Z) e refeita (Ctrl+Y ou Ctrl+Shift+Z).
• Várias páginas: navegue livremente entre as páginas; todas as alterações são salvas juntas em um único PDF.

Como editar o texto de um PDF, passo a passo

• Abra o arquivo. Solte seu PDF na página ou clique para escolhê-lo. Ele abre na hora porque nada é enviado.
• Confira se «Editar texto existente» está selecionado. Os trechos de texto mostram um contorno suave ao passar o cursor por cima.
• Clique no texto que quer mudar. Ele vira uma caixa editável com a fonte, o tamanho e a cor originais já aplicados.
• Digite suas alterações. Use a barra de ferramentas para ajustar fonte, tamanho, cor, negrito ou itálico. Pressione Esc ou clique em outro lugar para terminar.
• Repita em outras páginas com o seletor de páginas. Use Localizar e substituir para alterações que aparecem muitas vezes.
• Clique no botão de salvar e baixe seu PDF editado. O arquivo original no seu disco não é modificado.

Como adicionar uma caixa de texto, uma imagem ou uma assinatura

Escolha Adicionar texto e clique onde o texto novo deve ficar. Digite e arraste a caixa para ajustar a posição. Para logotipos ou fotos, escolha a opção de imagem, selecione um PNG ou JPG e arraste os cantos para mudar o tamanho. Um PNG transparente é o melhor para carimbos e assinaturas, porque deixa ver a página ao redor.

Se precisar de uma assinatura de verdade com rubricas e a data de hoje em várias páginas, nossa ferramenta específica Assinar PDF é mais rápida: desenhe, digite ou envie uma assinatura uma vez e clique para posicioná-la quantas vezes precisar.

Como destacar e desenhar formas e setas

Escolha Destaque e formas, selecione a forma na lista e arraste sobre a página. Os destaques são semitransparentes, então o texto embaixo continua legível. Retângulos e elipses servem para chamar a atenção para uma figura; setas e linhas apontam detalhes em desenhos ou capturas de tela; o lápis à mão livre permite circular, sublinhar ou anotar à mão e, em uma tela sensível ao toque, funciona com o dedo ou uma caneta. Ajuste a cor e a espessura da linha antes de desenhar. Cada forma é escrita na página como gráfico vetorial, então continua nítida com qualquer zoom e é impressa exatamente como você vê.

Como adicionar links clicáveis

Escolha Link, arraste um retângulo sobre as palavras ou a imagem que devem ser clicáveis e informe um endereço web como https://example.com, um e-mail como mailto:[email protected] ou um número de página para pular dentro do documento. O link é salvo como anotação de link PDF padrão, então funciona no Adobe Reader, Chrome, Edge, Firefox, Pré-Visualização do macOS e visualizadores de PDF móveis. É prático para adicionar um link de reservas a uma carta, um site a um folheto ou um sumário a um relatório longo.

Como remover ou ocultar conteúdo

Use o Corretivo para arrastar um retângulo branco sobre o que quer remover: um preço antigo, um número pessoal ou uma área limpa para texto novo. Ao salvar, o conteúdo coberto é removido da camada de texto da página, então não fica apenas oculto visualmente. Para documentos sensíveis que precisam ser tarjados com caixas pretas, use nossa ferramenta Ocultar dados em PDF, que também remove o texto e as imagens por baixo.

Editar PDFs digitalizados com OCR

Uma página digitalizada é uma imagem, então não há texto para clicar. Execute primeiro o OCR pelo editor: ele reconhece as palavras da página no idioma que você escolher e as transforma em caixas de texto editáveis posicionadas sobre o original. Depois você pode corrigir, substituir ou cobrir texto como em qualquer outro PDF. Para uma cópia pesquisável, mas de resto idêntica, de uma digitalização, use OCR em PDF.

Para que as pessoas usam no dia a dia

• Corrigir um erro de digitação em um contrato ou currículo sem procurar o arquivo original do Word.
• Atualizar preços, datas ou telefones em cardápios, folhetos e tabelas de preços.
• Preencher um formulário que não tem campos preenchíveis: basta adicionar texto onde for preciso.
• Marcar desenhos e capturas de tela com setas, caixas e comentários para um colega.
• Adicionar um logotipo e links de contato a um orçamento ou folheto.
• Remover dados pessoais antes de compartilhar um documento publicamente.
• Corrigir erros de OCR em uma carta digitalizada.

As fontes e quão bem elas combinam

Quando você edita texto existente, o editor tenta usar a mesma fonte incorporada no PDF. Se o PDF contém só um subconjunto da fonte (só as letras usadas), as letras novas podem não existir nele; nesse caso, o editor usa a fonte padrão mais parecida (serifada, sem serifa ou monoespaçada) com o mesmo peso e estilo. Na maioria dos documentos empresariais em Arial, Helvetica, Times ou Calibri, o resultado é indistinguível. Você sempre pode escolher outra fonte na barra de ferramentas.

Por que um editor no navegador é mais seguro

Os PDFs editados costumam ser pessoais: contratos de aluguel, holerites, formulários fiscais, laudos médicos, cartas jurídicas. Enviá-los a um site gratuito significa confiar esses dados a uma empresa sobre a qual você não sabe nada. Com o Fileopia, o código do editor é baixado uma vez e depois trabalha com seu arquivo localmente. Você pode se desconectar da internet depois de carregar a página e continuar editando: prova de que nada é enviado. Não há conta para criar nem histórico salvo em nenhum servidor.

Dicas para os melhores resultados

• Edite uma linha por vez: os PDFs guardam o texto em linhas separadas, então parágrafos longos são editados linha por linha.
• Mantenha as substituições com tamanho parecido com o original para não sobrepor o texto vizinho.
• Use Localizar e substituir para nomes e datas que aparecem em muitas páginas.
• Quer reordenar ou excluir páginas inteiras? Use Organizar PDF depois de editar.
• O arquivo ficou pesado depois de adicionar fotos? Passe-o pelo Comprimir PDF.
• Precisa de um documento do Word para reescrever seções grandes? Converta com PDF para Word, edite e converta de volta com Word para PDF.

Editar PDF no celular ou tablet

O editor é totalmente adaptado a telas sensíveis ao toque. Em um iPhone, iPad ou dispositivo Android, toque em uma linha de texto para editá-la com o teclado na tela, faça pinça para dar zoom e use o dedo ou um Apple Pencil com o lápis à mão livre para anotar. Como nada é enviado, a edição funciona até com dados móveis lentos depois que a página carrega. Baixe o resultado em Arquivos ou compartilhe-o diretamente por e-mail ou em um app de mensagens.

Editar, anotar ou converter

Escolher a opção certa economiza tempo: a edição direta é perfeita para ajustes pontuais e mantém intacto o layout original, enquanto converter para Word é melhor quando o texto precisa fluir de outra forma, por exemplo ao adicionar vários parágrafos novos.

Atalhos de teclado

• Ctrl/Cmd + Z: desfaz a última alteração.
• Ctrl/Cmd + Y ou Ctrl/Cmd + Shift + Z: refaz.
• Delete / Backspace: exclui a caixa de texto, a imagem ou a forma selecionada.
• Esc: termina a edição da caixa de texto atual.

Solução de problemas

• O texto não é destacado ao passar o cursor: provavelmente a página é uma digitalização; execute antes o OCR.
• As letras novas parecem um pouco diferentes: a fonte incorporada é um subconjunto; escolha uma fonte parecida na barra de ferramentas.
• A forma foi desenhada no lugar errado: pressione Ctrl+Z ou mude para Selecionar / mover e arraste-a.
• O link não abre: confira se começa com https:// ou mailto: e teste-o em um leitor de PDF, não em um visualizador de imagens.
• O arquivo está protegido por senha: desbloqueie-o com Desbloquear PDF se souber a senha e depois edite.
• Fica muito lento com um arquivo enorme: divida-o com Dividir PDF, edite a parte de que precisa e junte de novo.