Editar PDF

Un editor de PDF completo que nunca sube tu archivo

La mayoría de los editores de PDF online gratuitos son en realidad herramientas de anotación: te dejan dibujar recuadros encima de la página, pero no cambiar las palabras que ya están. Otros sí editan el texto, pero envían tu documento a un servidor y te limitan a unas pocas tareas por hora; Sejda, por ejemplo, permite 3 tareas por hora y 50 MB por archivo en su plan gratuito. Fileopia es distinto en ambos aspectos. Puedes cambiar directamente el texto existente y todo el editor funciona dentro de la pestaña del navegador, así que el documento se queda en tu dispositivo y no hay límite por hora.

El editor abre tu PDF con PDF.js, localiza cada fragmento de texto con su fuente, tamaño y color, y te deja hacer clic en cualquiera para escribir. Al guardar, se elimina el texto original y tu texto nuevo se escribe en una fuente equivalente, en la misma posición. Las imágenes, los gráficos vectoriales y el resto de la página no se tocan, así que el archivo se ve igual que antes, solo que con tus cambios.

Qué puedes hacer

• Editar texto existente: haz clic en cualquier línea, reescríbela y cambia fuente, tamaño, color, negrita o cursiva.
• Añadir texto: haz clic en cualquier sitio para colocar un cuadro de texto nuevo; arrástralo para moverlo.
• Buscar y reemplazar: cambia de una vez un nombre, una fecha, un precio o una errata en todo el documento.
• Corrector: arrastra un recuadro para tapar y eliminar de forma permanente contenido como una dirección antigua o un número de teléfono.
• Añadir imágenes: inserta logotipos, sellos, fotos o una firma escaneada, y después muévelos y cambia su tamaño.
• Seleccionar / mover objetos existentes: recoloca, redimensiona o elimina imágenes que ya estaban en el PDF.
• Resaltado y formas: rotulador, rectángulo, elipse, línea, flecha y lápiz a mano alzada con color y grosor de línea ajustables.
• Enlaces: arrastra un recuadro y enlázalo a una dirección web, un correo (mailto:) u otra página del mismo documento.
• OCR: haz editables las páginas escaneadas reconociendo antes su texto.
• Deshacer y rehacer: cualquier cambio se puede deshacer (Ctrl+Z) y rehacer (Ctrl+Y o Ctrl+Mayús+Z).
• Varias páginas: muévete libremente entre páginas; todos los cambios se guardan juntos en un único PDF.

Cómo editar el texto de un PDF, paso a paso

• Abre el archivo. Suelta tu PDF en la página o haz clic para elegirlo. Se abre al instante porque no se sube nada.
• Comprueba que «Editar texto existente» está seleccionado. Los fragmentos de texto muestran un contorno tenue al pasar el cursor por encima.
• Haz clic en el texto que quieras cambiar. Se convierte en un cuadro editable con la fuente, el tamaño y el color originales ya aplicados.
• Escribe tus cambios. Usa la barra de herramientas para ajustar fuente, tamaño, color, negrita o cursiva. Pulsa Escape o haz clic en otro sitio para terminar.
• Repite en otras páginas con el selector de páginas. Usa Buscar y reemplazar para cambios que aparecen muchas veces.
• Haz clic en el botón de guardar y descarga tu PDF editado. El archivo original de tu disco no se modifica.

Cómo añadir un cuadro de texto, una imagen o una firma

Elige Añadir texto y haz clic donde deba ir el texto nuevo. Escribe y arrastra el cuadro para afinar su posición. Para logotipos o fotos, elige la opción de imagen, selecciona un PNG o JPG y arrastra las esquinas para cambiar el tamaño. Un PNG transparente es lo mejor para sellos y firmas, porque deja ver la página a su alrededor.

Si necesitas una firma en condiciones con iniciales y la fecha de hoy en varias páginas, nuestra herramienta específica Firmar PDF es más rápida: dibuja, escribe o sube una firma una vez y haz clic para colocarla tantas veces como necesites.

Cómo resaltar y dibujar formas y flechas

Elige Resaltado y formas, selecciona la forma en la lista y arrastra sobre la página. Los resaltados son semitransparentes, así que el texto de debajo sigue siendo legible. Los rectángulos y las elipses sirven para llamar la atención sobre una figura; las flechas y líneas señalan detalles en dibujos o capturas de pantalla; el lápiz a mano alzada te permite rodear, subrayar o anotar a mano y, en una pantalla táctil, funciona con el dedo o un lápiz óptico. Ajusta el color y el grosor de línea antes de dibujar. Cada forma se escribe en la página como gráfico vectorial, así que se mantiene nítida con cualquier zoom y se imprime tal como la ves.

Cómo añadir enlaces en los que se puede hacer clic

Elige Enlace, arrastra un rectángulo sobre las palabras o la imagen que deban ser clicables e introduce una dirección web como https://example.com, un correo como mailto:[email protected] o un número de página para saltar dentro del documento. El enlace se guarda como anotación de enlace PDF estándar, así que funciona en Adobe Reader, Chrome, Edge, Firefox, Vista Previa de macOS y los visores de PDF móviles. Es práctico para añadir un enlace de reservas a una carta, una web a un folleto o un índice a un informe largo.

Cómo eliminar u ocultar contenido

Usa el Corrector para arrastrar un rectángulo blanco sobre lo que quieras quitar: un precio antiguo, un número personal o una zona limpia para texto nuevo. Al guardar, el contenido tapado se elimina de la capa de texto de la página, así que no queda solo oculto visualmente. Para documentos sensibles que deben censurarse con recuadros negros, usa nuestra herramienta Censurar PDF, que también elimina el texto y las imágenes subyacentes.

Editar PDF escaneados con OCR

Una página escaneada es una imagen, así que no hay texto en el que hacer clic. Ejecuta primero el OCR desde el editor: reconoce las palabras de la página en el idioma que elijas y las convierte en cuadros de texto editables colocados sobre el original. Después puedes corregir, reemplazar o tapar texto como en cualquier otro PDF. Para una copia buscable pero por lo demás idéntica de un escaneo, usa OCR a PDF.

Para qué lo usa la gente en el día a día

• Corregir una errata en un contrato o un CV sin buscar el archivo de Word original.
• Actualizar precios, fechas o teléfonos en cartas de restaurante, folletos y listas de precios.
• Rellenar un formulario que no tiene campos rellenables: basta con añadir texto donde haga falta.
• Marcar dibujos y capturas de pantalla con flechas, recuadros y comentarios para un compañero.
• Añadir un logotipo y enlaces de contacto a un presupuesto o un folleto.
• Eliminar datos personales antes de compartir un documento públicamente.
• Corregir errores de OCR en una carta escaneada.

Las fuentes y lo bien que coinciden

Cuando editas texto existente, el editor intenta usar la misma fuente incrustada en el PDF. Si el PDF solo contiene un subconjunto de la fuente (solo las letras que se usaron), puede que las letras nuevas no existan en él; en ese caso, el editor recurre a la fuente estándar más parecida (con serifa, sin serifa o monoespaciada) con el mismo grosor y estilo. En la mayoría de documentos de empresa en Arial, Helvetica, Times o Calibri, el resultado no se distingue. Siempre puedes elegir otra fuente en la barra de herramientas.

Por qué un editor en el navegador es más seguro

Los PDF que se editan suelen ser personales: contratos de alquiler, nóminas, formularios fiscales, informes médicos, cartas legales. Subirlos a una web gratuita significa confiar esos datos a una empresa de la que no sabes nada. Con Fileopia, el código del editor se descarga una vez y después trabaja con tu archivo en local. Puedes desconectarte de internet tras cargar la página y seguir editando: prueba de que no se envía nada. No hay cuenta que crear ni historial guardado en ningún servidor.

Consejos para obtener los mejores resultados

• Edita una línea cada vez: los PDF guardan el texto en líneas separadas, así que los párrafos largos se editan línea a línea.
• Mantén los reemplazos con una longitud parecida a la del original para no solaparte con el texto vecino.
• Usa Buscar y reemplazar para nombres y fechas que aparecen en muchas páginas.
• ¿Quieres reordenar o eliminar páginas enteras? Usa Organizar PDF después de editar.
• ¿El archivo pesa mucho tras añadir fotos? Pásalo por Comprimir PDF.
• ¿Necesitas un documento de Word para reescribir secciones grandes? Conviértelo con PDF a Word, edítalo y vuelve a convertirlo con Word a PDF.

Editar PDF en el móvil o la tableta

El editor está totalmente adaptado a pantallas táctiles. En un iPhone, iPad o dispositivo Android, toca una línea de texto para editarla con el teclado en pantalla, pellizca para hacer zoom y usa el dedo o un Apple Pencil con el lápiz a mano alzada para anotar. Como no se sube nada, la edición funciona incluso con datos móviles lentos una vez cargada la página. Descarga el resultado en Archivos o compártelo directamente por correo o en una app de mensajería.

Editar, anotar o convertir

Elegir la opción adecuada ahorra tiempo: la edición directa es perfecta para arreglos puntuales y mantiene intacto el diseño original, mientras que convertir a Word es mejor cuando el texto tiene que fluir de otra forma, por ejemplo al añadir varios párrafos nuevos.

Atajos de teclado

• Ctrl/Cmd + Z: deshace el último cambio.
• Ctrl/Cmd + Y o Ctrl/Cmd + Mayús + Z: rehace.
• Supr / Retroceso: elimina el cuadro de texto, la imagen o la forma seleccionados.
• Escape: termina de editar el cuadro de texto actual.

Solución de problemas

• El texto no se marca al pasar el cursor: probablemente la página es un escaneo; ejecuta antes el OCR.
• Las letras nuevas se ven algo distintas: la fuente incrustada es un subconjunto; elige una fuente parecida en la barra de herramientas.
• La forma se ha dibujado en el sitio equivocado: pulsa Ctrl+Z o cambia a Seleccionar / mover y arrástrala.
• El enlace no se abre: comprueba que empieza por https:// o mailto: y pruébalo en un lector de PDF, no en un visor de imágenes.
• El archivo está protegido con contraseña: desbloquéalo con Desbloquear PDF si conoces la contraseña y después edítalo.
• Va muy lento con un archivo enorme: divídelo con Dividir PDF, edita la parte que necesitas y vuelve a unirlo.