Añadir números de página a un PDF

Numera las páginas de tu PDF exactamente como necesitas

Los números de página hacen útiles los documentos largos: los lectores pueden citar la «página 14», las copias impresas se pueden volver a ordenar y el índice por fin sirve para algo. Fileopia añade números de página como texto real a cualquier PDF en tu navegador, sin subidas, sin marca de agua y sin cuenta. Tú decides dónde van, cómo se ven y qué páginas los llevan.

Todas las opciones

• Seis posiciones: arriba o abajo, a la izquierda, en el centro o a la derecha.
• Formatos: 1, 1 / N, Página 1, Página 1 de N, - 1 -, números romanos (i, ii, iii) o un texto totalmente personalizado con {n} para el número y {N} para el total, p. ej. «Informe 2026 – {n}/{N}».
• Número inicial: empieza en 0, en 1 o en cualquier número para continuar la numeración de un volumen anterior.
• Saltar primeras páginas: deja sin numerar la portada y la página de título; la numeración empieza después.
• Rango de páginas: numera solo, por ejemplo, las páginas 3-20.
• Páginas enfrentadas: refleja las posiciones izquierda/derecha en las páginas pares para documentos impresos y encuadernados.
• Fuente, tamaño, color y margen: Helvetica, Times, Courier o Helvetica Bold en cualquier color.

Cómo añadir números de página a un PDF

• Suelta tu PDF en la página.
• Elige una posición y un formato, e indica el número inicial.
• Abre «Más opciones» para saltar la portada, limitar el rango, cambiar fuente, color o margen, o activar las páginas enfrentadas.
• Haz clic en Añadir números de página y descarga. El resultado indica cuántas páginas se han numerado.

¿Qué formato debo usar?

Saltar la portada y numerar los preliminares aparte

Los documentos académicos y profesionales suelen numerar el prólogo con números romanos y el texto principal con números arábigos empezando por 1. Hazlo en dos pasadas: primero numera los preliminares con el formato romano y un rango (p. ej. 2-6); después vuelve a pasar la herramienta sobre el resultado con el formato arábigo, un rango que empiece en el primer capítulo (p. ej. 7-) y número inicial 1. Como ambas pasadas ocurren en tu navegador, se tarda unos segundos.

Páginas enfrentadas para imprimir

En un documento encuadernado, las páginas impares quedan a la derecha y las pares a la izquierda. Los números quedan mejor en el borde exterior: a la derecha en las impares y a la izquierda en las pares. Marca Páginas enfrentadas y elige una posición a la derecha: las páginas pares reciben automáticamente la posición reflejada a la izquierda. Es como se numeran los libros maquetados profesionalmente.

¿Por qué numerar en el PDF y no en el archivo original?

A menudo ya no tienes el archivo de Word o InDesign, o el PDF combina varias fuentes: un anexo escaneado, una hoja de cálculo, una carta firmada. Después de unir PDF, numerar el PDF final es la única forma de obtener una secuencia continua. Los números se añaden como texto real, así que se pueden buscar, se imprimen nítidos y no afectan al resto de la página.

Numeración legal: sellos Bates

Los despachos y juzgados suelen exigir números Bates (un prefijo más una secuencia con ceros a la izquierda, como ABC000123) en todos los documentos de un caso. Para eso, usa nuestra herramienta específica de numeración Bates, que gestiona prefijos, sufijos y numeración continua entre muchos archivos.

Consejos

• Revisa el margen si tu documento ya tiene pie de página, para que los números no se superpongan.
• Usa un color gris para unos números discretos que no distraigan del contenido.
• Para encabezados y pies con fechas, títulos u otro texto, usa Encabezado y pie de página.
• ¿Páginas escaneadas? Los números funcionan igual; pasa también OCR a PDF si quieres que el documento se pueda buscar.

Usos habituales

• Numerar tesis, TFG y trabajos según los requisitos de la universidad.
• Preparar expedientes judiciales y anexos.
• Añadir números a informes unidos y dosieres para el consejo.
• Numerar manuales, catálogos y folletos impresos.
• Facilitar las referencias en archivos escaneados.