FileopiaConvertir PDF a Excel
Convierte tablas PDF a Excel con detección automática, alineación de columnas y números reales. XLSX, CSV u ODS; hoja por página o por tabla. Gratis.
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- ✓ Sin límites
- 🔒 Los archivos no salen de tu dispositivo
Cómo usar: PDF a Excel
- Selecciona un PDF con tablas.
- Elige el formato y cómo se organizan las hojas.
- Revisa la tabla y descarga la hoja de cálculo.
Volver a teclear extractos bancarios, listas de precios o informes de un PDF en una hoja de cálculo es tedioso. Fileopia detecta las tablas en la capa de texto, alinea las columnas de forma inteligente y convierte los importes en números reales para que puedas sumar y ordenar al momento. Elige una hoja por página, una por tabla o todo en una sola hoja, y no se sube nada.
Usos habituales
- Analizar extractos bancarios o de tarjeta de crédito en Excel.
- Importar listas de precios y facturas de proveedores.
- Reutilizar tablas de memorias anuales o artículos de investigación.
- Convertir horarios y calendarios en hojas editables.
Consejos para obtener los mejores resultados
- «Solo tablas» quita títulos y párrafos para una hoja más limpia.
- Usa el rango de páginas para saltarte la portada y las páginas de resumen.
- ¿PDF escaneado? Ejecuta antes OCR a PDF y después convierte.
Convierte tablas PDF en hojas de cálculo de verdad
Los extractos bancarios, las listas de precios, las facturas, los horarios y los informes financieros suelen llegar en PDF, pero necesitas los números en Excel para ordenarlos, filtrarlos y sumarlos. Copiar y pegar desde un PDF suele producir una larga columna de texto revuelto. Fileopia detecta las filas y columnas de cada página y las escribe en celdas de verdad, con los números guardados como números.
- OCR gratis para PDF escaneados: iLovePDF incluye el OCR como función Premium. Aquí, las páginas escaneadas y fotografiadas se leen en tu dispositivo con Tesseract en 12 idiomas, sin coste.
- Modo automático: las páginas que ya contienen texto se convierten directamente; solo las páginas que son imagen pasan por el OCR, lo que mantiene la conversión rápida.
- Elige la organización de las hojas: una hoja por página, una por tabla o todo en una sola hoja.
- XLSX o CSV: libros de Excel para Excel, Google Sheets y LibreOffice, o CSV para bases de datos y scripts.
- Privado: los datos financieros nunca salen de tu navegador.
Cómo funciona la detección de tablas
En los PDF digitales, el conversor lee cada fragmento de texto con su posición exacta. Los fragmentos sobre la misma línea base forman una fila; los huecos constantes entre fragmentos marcan los límites de las columnas. Las líneas de la tabla, si las hay, ayudan a confirmar la cuadrícula. Los números con separadores de miles, símbolos de moneda, porcentajes y negativos entre paréntesis se reconocen y se guardan como celdas numéricas para que las fórmulas funcionen al momento.
En las páginas escaneadas, la página se representa a 300 DPI, el OCR devuelve cada palabra con su recuadro y se aplica la misma lógica de filas y columnas. La pantalla de resultados te dice cuántas páginas se leyeron con OCR para que sepas cuáles revisar.
Cómo conseguir el resultado más limpio
- Elige el idioma de OCR correcto para los escaneos: de él dependen los acentos y las escrituras no latinas.
- Los escaneos rectos y nítidos funcionan mejor. Si un escaneo está torcido u oscuro, prueba antes Escáner de PDF para limpiarlo.
- Una hoja por tabla es ideal para informes con varias tablas por página; una sola hoja es ideal para extractos largos de muchas páginas.
- Revisa los encabezados combinados: los títulos de columna en varias líneas pueden quedar en dos filas; combínalos en Excel en segundos.
- ¿Solo necesitas el texto? PDF a texto es más rápido. ¿Necesitas un documento editable? Usa PDF a Word.
XLS frente a XLSX frente a CSV
| Formato | Ideal para |
|---|---|
| XLSX | Excel moderno, Google Sheets, LibreOffice: mantiene varias hojas y los tipos de número |
| CSV | Importar en bases de datos, programas de contabilidad o scripts de Python/R: una tabla, texto plano |
| XLS | Solo versiones muy antiguas de Excel; abre el XLSX y guárdalo como XLS si de verdad lo necesitas |
Usos habituales
- Conciliar extractos bancarios y de tarjeta de crédito.
- Importar listas de precios de proveedores en sistemas de inventario.
- Analizar estados financieros y memorias anuales.
- Digitalizar tablas impresas antiguas con OCR.
- Convertir horarios y calendarios en hojas editables.
Paso a paso: PDF a Excel
- Suelta tu PDF en la página, digital o escaneado.
- Elige el formato: XLSX para Excel y Google Sheets, o CSV.
- Elige la organización de las hojas: por página, por tabla o una sola hoja.
- Deja el OCR en Automático para que las páginas escaneadas se reconozcan solas, y elige el idioma del documento.
- Convierte y descarga, y abre el archivo en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice Calc. Comprueba algunos totales con el PDF antes de fiarte de las cifras.
PDF a Excel: Fileopia frente a iLovePDF, Smallpdf, Adobe y Sejda
| Fileopia | iLovePDF | Smallpdf | Adobe Acrobat online | Sejda | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dónde se procesa tu archivo | En tu navegador, nunca se sube | Sus servidores | Sus servidores | Nube de Adobe | Sus servidores |
| Funciona con el wifi apagado | Sí, tras cargar la página | No | No | No | No |
| Cuenta o correo necesarios | Nunca | No para el uso básico | No para el uso básico | Inicio de sesión para algunas acciones | No para el uso básico |
| Límites de uso gratuito | Ninguno: solo los de tu dispositivo | Plan gratuito; Premium para más | Plan gratuito; Premium para más | Plan gratuito; Premium para más | 3 tareas/hora, 50 MB por archivo |
| OCR para PDF escaneados | Gratis, 12 idiomas | Premium | Ver su sitio | Ver su sitio | Ver su sitio |
| Salida CSV | Sí | Ver su sitio | Ver su sitio | Ver su sitio | Ver su sitio |
| Hoja por página / por tabla / única | Sí | Ver su sitio | Ver su sitio | Ver su sitio | Ver su sitio |
Datos de la competencia tomados de sus páginas públicas, revisados el 25 de octubre de 2026. El plan web gratuito de Sejda indica 3 tareas por hora y 50 MB por archivo. Las ofertas cambian: consulta sus sitios para ver las condiciones actuales.
Tus archivos nunca salen de tu dispositivo
PDF a Excel funciona por completo en tu navegador con JavaScript y WebAssembly. Tus archivos se leen desde tu disco en esta pestaña, se procesan en memoria y se guardan directamente en tu carpeta de descargas: nunca se suben a Fileopia ni a terceros.
- Compruébalo tú mismo: cuando la página haya cargado, desactiva el wifi o los datos móviles y usa la herramienta: sigue funcionando.
- Revisa la red: abre las herramientas para desarrolladores del navegador (F12 → Red) mientras procesas; no verás ninguna petición de subida de archivos.
- Nada que borrar: cierra la pestaña y los datos desaparecen: no hay copia en un servidor, ni periodo de conservación, ni cuenta.
Otras herramientas
- Excel a PDF – Convierte hojas de cálculo en tablas PDF limpias.
- PDF a Word – Convierte el texto de un PDF en un documento de Word editable.
- OCR a PDF – Haz que los PDF escaneados se puedan buscar.
- PDF a texto – Extrae el texto sin formato de un PDF.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la detección de tablas?
El texto se agrupa en filas, se divide en celdas donde hay huecos amplios y las columnas se alinean agrupando las posiciones de las celdas en toda la tabla, así que las filas con celdas vacías también caen en la columna correcta.
¿Los números sirven para fórmulas?
Sí. «1,234.50», «(500)», «€2,000» y «15%» se convierten en números reales (desactívalo para conservar el texto exacto). Los decimales con coma, como «1.234,50», se mantienen como texto.
¿Cómo convierto un PDF a Excel?
Suelta el PDF, elige XLSX o CSV y si quieres una hoja por página o por tabla, y convierte. Las tablas se detectan a partir de la posición del texto; los PDF escaneados se leen antes con el OCR gratuito.
¿Cómo convierto un PDF a hoja de Excel sin perder el formato?
Las tablas con columnas claras se convierten con más precisión. Los valores de las celdas se guardan como números siempre que es posible, para que puedas sumarlos y ordenarlos; el estilo visual, como colores y celdas combinadas, no se reproduce. Revisa los totales tras convertir un extracto complejo.
¿Este conversor de PDF a Excel es gratis?
Sí, incluido el OCR para tablas escaneadas, que otros conversores reservan a sus planes de pago. No hay registro ni límite de archivos.
¿Puede convertir PDF escaneados a Excel?
Sí. El OCR gratuito lee páginas escaneadas o fotografiadas en 12 idiomas y reconstruye las filas y columnas de la tabla.
¿PDF a Excel es gratis?
Sí, por completo, incluido el OCR, que algunos servicios cobran.
¿Se suben mis extractos bancarios?
No. Todo se procesa en tu navegador; no se envía nada a ningún servidor.
¿Los números serán números reales en Excel?
Sí. Los valores con separadores, símbolos de moneda, porcentajes y negativos entre paréntesis se guardan como celdas numéricas.
¿Qué diferencia hay entre XLS y XLSX?
XLSX es el formato moderno de Excel, usado desde 2007. XLS es el formato antiguo; si hace falta, puedes guardar el XLSX como XLS en Excel.
Última actualización: · Redactado y probado por el equipo de Fileopia