Convertir Excel a PDF

Convierte hojas de cálculo en PDF limpios y fáciles de compartir

Las hojas de cálculo son estupendas para trabajar con números, pero incómodas de compartir: las columnas se cortan, el destinatario puede no tener Excel y las fórmulas pueden cambiarse por accidente. Un PDF congela la tabla en un diseño legible que se abre en cualquier dispositivo. Fileopia convierte archivos XLSX, XLS, ODS, CSV y TSV a PDF directamente en tu navegador, así que las listas de precios, las nóminas y los informes financieros nunca salen de tu ordenador.

Opciones para que la tabla quepa

• Orientación automática: las hojas anchas pasan solas a horizontal; o fuerza vertical u horizontal.
• Ajustar columnas al ancho de página: el tamaño del texto se adapta al número de columnas; elige texto pequeño para que quepan más columnas o grande para leer mejor.
• Elegir hojas: convierte todas las hojas o solo las que indiques por nombre o número (p. ej. 1, Resumen).
• Tamaño de página: A4, Carta, Legal o A3.
• Lotes: convierte muchos libros de una vez en un solo PDF con marcadores o en un ZIP de PDF separados.
• Todos los formatos habituales: XLSX, XLS (Excel 97–2003), ODS (LibreOffice), CSV y TSV.

Cómo convertir Excel a PDF

• Suelta uno o varios archivos de hoja de cálculo.
• Elige orientación, ajuste y tamaño de página; indica las hojas si solo quieres algunas.
• Elige un PDF combinado o un PDF por archivo.
• Haz clic en Convertir y descarga.

Consejos para un resultado perfecto

• Las hojas anchas con muchas columnas se leen mejor en horizontal en A3 o con «texto pequeño».
• Oculta o borra las columnas auxiliares antes de convertir: se incluye todo lo que tenga datos.
• Las filas vacías se omiten automáticamente para ahorrar páginas.
• Cuando un libro tiene varias hojas, cada una empieza con su nombre como título.
• Las hojas muy largas continúan en varias páginas; la fila de encabezado abre la tabla.
• ¿Necesitas la dirección contraria? PDF a Excel vuelve a convertir las tablas PDF en hojas de cálculo.

«Guardar como PDF» de Excel frente a esta herramienta

Excel en Windows y Mac puede exportar a PDF desde Archivo → Guardar como / Exportar, y Google Sheets desde Archivo → Descargar → PDF. Esas opciones respetan las áreas de impresión y la configuración de página que hayas definido. Esta herramienta es práctica cuando no tienes Excel, estás en un móvil o un Chromebook, necesitas convertir muchos archivos a la vez o has recibido un CSV que solo quieres leer como una tabla ordenada.

Usos habituales

• Enviar facturas, presupuestos y listas de precios a clientes.
• Compartir presupuestos e informes con personas que no usan Excel.
• Archivar las exportaciones mensuales de nóminas y contabilidad.
• Imprimir horarios, turnos e inventarios.
• Convertir exportaciones CSV de apps y bancos en documentos legibles.

Privacidad

Las hojas de cálculo suelen contener las cifras más sensibles de una empresa: salarios, márgenes, listas de clientes. Como la conversión se hace en tu navegador, nunca se suben, se registran ni se almacenan. Cierra la pestaña y todo desaparece.

Qué pasa con las fórmulas y el formato

El PDF muestra los valores que calcularon tus fórmulas la última vez que se guardó el libro, no las fórmulas en sí: exactamente lo que mostraría una copia impresa. Las fechas y los números aparecen con el formato de la hoja. Los colores de celda, las celdas combinadas y los gráficos se simplifican en una tabla limpia para que los datos sigan siendo legibles a cualquier tamaño.